أطلقت المديرية العامة للجوازات خدمة مجانية ثورية تتحول من خلالها من سلطة رقابية إلى شريك حماية استباقي. الخدمة التي تقدم عبر منصة "أبشر أعمال" ترسل تنبيهات فورية للمنشآت حول أوضاع المقيمين والزائرين، في خطوة تهدف لحمايتها من غرامات مخالفات الإقامة المكلفة.
تعمل هذه الآلية كنظام إنذار مبكر، مزيلةً بذلك عبء المراجعة اليدوية المعرّضة للنسيان والتي قد تكلف المنشآت مبالغ طائلة. حيث تغطي الإشعارات خمسة أنواع حيوية من المعلومات تشمل تحركات الدخول والخروج، وانتهاء صلاحية جوازات السفر، وإصدار التأشيرات الجديدة.
وفقاً للمديرية، فإن الهدف الأساسي هو تسهيل الإجراءات وتقليل المخالفات وتعزيز دقة البيانات، في إطار منظومة التحول الرقمي الطموحة. ويمكن لأي منشأة تفعيل الخدمة بخطوات بسيطة تبدأ بإدخال رقم هوية المقيم وتحديد التنبيهات المطلوبة.
هذه المرونة في التعديل وإدارة التنبيهات توفر الوقت والجهد، لتحقيق بيئة عمل منظمة قائمة على الدقة والالتزام النظامي. مما يحول دون المفاجآت المكلفة مثل اكتشاف انتهاء وثيقة سفر أحد الموظفين أثناء وجوده خارج المملكة.
