إدارة الأموال هي احد أهم مسببات الصداع المزمن في عالم إدارة الأعمال وأيضاً في حياتنا الشخصية. ففشلنا في إتباع الخطة السليمة للتحكم في نفقاتنا الشخصية ومصروفات العمل بالإضافة إلى عدم وجود مؤشرات واضحة الدلالة على التغيرات الي تمر بها دخولنا، تتسبب في النهاية إلى فقد القدرة على التحكم في أموالنا، مما يؤدي في النهاية للإتجاه للاقتراض البنكي وزيادة الاستدانة بدلاً من زيادة المدخرات.
ولا يحتاج ضبط هذا الأمر سوى لخطة واضحة وضعها المتخصصون في إدارة الأموال، وفي هذا المقال نأتيكم بهذه الخطة التي يمكن تطبيقها على كلاً من حياتك الشخصية وعملك في الوقت ذاته. وتساعد الخطة التالية على تحديد دخولك والتحكم في نفقاتك ومن ثَم زيادة مدخراتك.
أولاً: الخطوات التحضيرية.
1- إنشاء حسابين بنكيين منفصلين.
الأول لدفع النفقات الثابتة، مثل: ما يتعلق بالعقارات ومدفوعات خاصة بالسيارة والفواتير الشهرية.
الثاني لدفع النفقات المتغيرة: مثل: نفقات البقالة على سبيل المثال وما إلى ذلك.
2- إنشاء حساب توفير جانبي الأزمات.
ولا يتم الإقتراب منه إلى في حالات الأزمات المفاجئة.
ثانياً: الخطوات التنفيذية.
1- وضع تصور للمصروفات الثابتة والمتغيرة.
يمكنك أن تضع ما تراه مناسبًا في تلك القائمة حسب إحتياجاتك الفعلية، وكمثال على ما يمكن إضافته:
النفقات الثابتة:
- الإيجارات ونفقات العقارات.
- الضرائب.
- فواتير المرافق.
- مصاريف التأمين الدورية.
- فواتير الهواتف والإنترنت.
- إشتراكات النوادي والصالات الرياضية.
- أقساط القروض البنكية.
- التوفير. (وعليك إعتماد التوفير ضمن النفقات الثابتة لإلزامك به ولحثك على عدم المساس به إلا في الضرورة القصوى).
النفقات المتغيرة:
- مصاريف البقالة.
- مصاريف التنزه والطعام بالخارج على سبيل المثال.
- نفقات الوقود.
- نفقات الملابس والأحذية وما شابه.
- النفقات الشخصية. (زيارات الأطباء أو صالونات الحلاقة)
- نفقات ترفيهية.
2- وزع نقودك على الحسابات.
بعد أن تقوم بتحديد مصاريفك ونفقاتك الثابتة والمتغيرة قم بتحويلهم إلى أرقام واضحة ومن ثَم قم بتوزيع تلك الأرقام كنقود على الحسابات المذكورة سلفًا.
3- قم بدفع مصاريفك ونفقاتك الثابتة بطريقة مباشرة.
يفضل أن تدفع مصاريفك الثابتة مباشرة من خلال هذا الحساب، فبعض البنوك تتيح خدمة توجيه المصروفات أوتوماتيكيًا كل دورة زمنية محددة سلفًا.
4- استخرج بطاقة للحساب الثاني.
يفضل أن تقوم بدفع مصروفاتك المتغيرة عن طريق بطاقة دفع إلكتروني خاصة بالحساب الثاني.
5- اربط حساب الطواريء لحساب المصروفات الثابتة بحيث تتمكن من تحويل الأموال إليه بسهولة حال حدوت أمر طارئ.
ولا يحتاج ضبط هذا الأمر سوى لخطة واضحة وضعها المتخصصون في إدارة الأموال، وفي هذا المقال نأتيكم بهذه الخطة التي يمكن تطبيقها على كلاً من حياتك الشخصية وعملك في الوقت ذاته. وتساعد الخطة التالية على تحديد دخولك والتحكم في نفقاتك ومن ثَم زيادة مدخراتك.
أولاً: الخطوات التحضيرية.
1- إنشاء حسابين بنكيين منفصلين.
الأول لدفع النفقات الثابتة، مثل: ما يتعلق بالعقارات ومدفوعات خاصة بالسيارة والفواتير الشهرية.
الثاني لدفع النفقات المتغيرة: مثل: نفقات البقالة على سبيل المثال وما إلى ذلك.
2- إنشاء حساب توفير جانبي الأزمات.
ولا يتم الإقتراب منه إلى في حالات الأزمات المفاجئة.
ثانياً: الخطوات التنفيذية.
1- وضع تصور للمصروفات الثابتة والمتغيرة.
يمكنك أن تضع ما تراه مناسبًا في تلك القائمة حسب إحتياجاتك الفعلية، وكمثال على ما يمكن إضافته:
النفقات الثابتة:
- الإيجارات ونفقات العقارات.
- الضرائب.
- فواتير المرافق.
- مصاريف التأمين الدورية.
- فواتير الهواتف والإنترنت.
- إشتراكات النوادي والصالات الرياضية.
- أقساط القروض البنكية.
- التوفير. (وعليك إعتماد التوفير ضمن النفقات الثابتة لإلزامك به ولحثك على عدم المساس به إلا في الضرورة القصوى).
النفقات المتغيرة:
- مصاريف البقالة.
- مصاريف التنزه والطعام بالخارج على سبيل المثال.
- نفقات الوقود.
- نفقات الملابس والأحذية وما شابه.
- النفقات الشخصية. (زيارات الأطباء أو صالونات الحلاقة)
- نفقات ترفيهية.
2- وزع نقودك على الحسابات.
بعد أن تقوم بتحديد مصاريفك ونفقاتك الثابتة والمتغيرة قم بتحويلهم إلى أرقام واضحة ومن ثَم قم بتوزيع تلك الأرقام كنقود على الحسابات المذكورة سلفًا.
3- قم بدفع مصاريفك ونفقاتك الثابتة بطريقة مباشرة.
يفضل أن تدفع مصاريفك الثابتة مباشرة من خلال هذا الحساب، فبعض البنوك تتيح خدمة توجيه المصروفات أوتوماتيكيًا كل دورة زمنية محددة سلفًا.
4- استخرج بطاقة للحساب الثاني.
يفضل أن تقوم بدفع مصروفاتك المتغيرة عن طريق بطاقة دفع إلكتروني خاصة بالحساب الثاني.
5- اربط حساب الطواريء لحساب المصروفات الثابتة بحيث تتمكن من تحويل الأموال إليه بسهولة حال حدوت أمر طارئ.
