ندوة عاجلة سلطت الضوء على خطر ضريبي جديد يهدد الشركات في هونغ كونغ التي تسمح للموظفين بالعمل عن بُعد، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى خلق 'وجود خاضع للضريبة' أو التزامات توظيفية مفاجئة بغض النظر عن موقع العقد الأصلي. جاء هذا التحذير الصارم خلال ندوة استقطبت جمهورًا كاملًا، نظمها مكتب المحاسبة BDO ومزود خدمات الشركات Ascentium.
وحذرت سيليستين يونغ، رئيسة خدمات الضرائب في BDO، من أن ترتيبات العمل الهجينة تشكل مخاطر جديدة. وفقًا لقانون هونغ كونغ، يتم تقييم مصدر التوظيف بناءً على جوهر العمل وليس شكله القانوني فقط.
من جانبها، شرحت مديرة الضرائب كارول لام للمشاركين آخر إرشادات دائرة الإيرادات الداخلية بشأن توزيع الدخل للموظفين الذين يقسمون وقتهم بين هونغ كونغ والبر الرئيسي، وهي حالة تتزايد مع إعادة نشر المواهب عبر منطقة الخليج الكبرى. وأكدت أن عدم الاحتفاظ بسجلات مفصلة للسفر وأيام العمل قد يفتح الباب أمام تقييمات ضريبية مفاجئة ومطالبات بدفع مبالغ متأخرة.
كما انتقلت كونبي سيو، الرئيسة التنفيذية لشركة Ascentium، للتركيز على قضايا الهجرة والامتثال في الموارد البشرية، حيث ذكرت أن تأشيرات سياسة التوظيف العامة في هونغ كونغ تتطلب موافقة مسبقة على أي تغيير في الدور الوظيفي، وأن المعالين الذين يرغبون في العمل يحتاجون إلى إذن منفصل.
ونبهت سيو أيضًا إلى أخطاء متكررة في صياغة العقود قد تعيق تمديد التأشيرات المستقبلية، وهو أمر أصبح أكثر إلحاحًا مع نافذة التجديد المبكر لمدة 90 يومًا التي حددتها دائرة الهجرة ودخلت حيز التنفيذ في 1 مارس 2026.
للتخفيف من هذه المخاطر، خلصت الندوة التي استمرت 90 دقيقة إلى تقديم قائمة عمليّة من 'القواعد الذهبية' لفرق التنقل والموارد البشرية:
- توحيد خطابات التكليف مع المهام الفعلية على الأرض.
- الاحتفاظ بسجلات سفر محدثة ودقيقة.
- إجراء تدقيقات امتثال عند علامة الستة أشهر من بداية المهمة.
ويمكن لتطبيق هذه الإجراءات أن يمنع التزامات ضريبية مكلفة ويجنب تعطل تجديد التأشيرات للشركات التي توسع توظيفها للموظفين غير المحليين.
وعرضت الندوة أيضًا حلًا عمليًا عبر خدمة شاملة تقدمها VisaHQ لتسهيل طلبات تصاريح العمل وتجديدها، من خلال بوابة مخصصة توفر قوائم تحقق فورية، نماذج مستندات، وتنبيهات بالمواعيد النهائية، مما يمنح فرق الموارد البشرية لوحة تحكم موحدة.
