يأتي الإجراء النهائي لإلغاء سجل التابع المقيم عبر منصة "أبشر" ليطوي الملف نهائياً، بعد أن يكون قد غادر المملكة بتأشيرة خروج وعودة ولم يعد إليها. هذا هو الشرط الأساسي الذي كشفت عنه المديرية العامة للجوازات للاستفادة من الخدمة الإلكترونية الجديدة، مما يعني أن عملية الإلغاء نفسها هي الحاجز الذي يحسم وضع المقيم بشكل قاطع.
وأوضحت الجوازات عبر منصتها الرسمية على "إكس" أن هذه الخدمة مصممة خصيصاً لحالات التابعين الذين غادروا البلاد ولم يعودوا، وذلك ضمن إطار تأشيرة الخروج والعودة التي انتهت صلاحيتها عملياً بعدم العودة.
وللوصول إلى الخدمة وإتمام عملية الإلغاء، حددت الجوازات مساراً إلكترونياً واضحاً عبر منصة أبشر يبدأ بتسجيل الدخول، ثم التوجه إلى خدمات أفراد الأسرة، فخدمات المقيمين، ثم اختيار التابع المطلوب، وأخيراً تحديد خيار إلغاء السجل.